Portaria CRMV/GO nº 5/2023, de 31 de janeiro de 2023

Define atribuições para cargo comissionado de Assessor de Gestão e Apoio Logístico

O PRESIDENTE DO CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DO ESTADO DE GOIÁS, no uso da atribuição que lhe confere o item “i” do art. 11, da Resolução CFMV nº 591/1992, resolve:

Art. 1º Instituir e normatizar as atribuições para o cargo comissionado de Assessor de Gestão e Apoio Logístico:

1. a) Planejar atividades do CRMV-GO para previsão orçamentária, juntamente com os líderes de cada área e com a diretoria para aprovação e previsão no orçamento, a fim de viabilizar a execução das atividades, com início no mês de junho e finalização no mês de agosto de cada ano.
2. b) Solicitar às áreas, por e-mail, no mês de janeiro de cada ano, que elaborem as informações para o relatório de gestão do TCU e realizar a compilação, organização, acompanhamento da diagramação e da publicação no portal do CRMV-GO, para cumprimento de obrigação legal.
3. c) Liderar e executar projetos, em atendimento à demanda da diretoria ou da chefia imediata, planejando a atividade a ser implantada, prevendo e organizando os recursos financeiros, tecnológicos, estruturais e de pessoal, necessários à execução do projeto, para cumprimento de normas legais e objetivos estratégicos, quando for necessário, a critério da diretoria.
4. d) Atender empresas interessadas em realizar convênios de apoio financeiro para realização de eventos técnicos e de parcerias para benefícios aos profissionais inscritos e viabilizar a celebração destes, por meio de recebimento e verificação de documentos apresentados para o fim que se deseja, quando solicitado pela entidade interessada.
5. e) Organizar a utilização do auditório do CRMV-GO, orientando os interessados sobre os requisitos de locação, recebendo os requerimentos de utilização do auditório, procedendo com os trâmites para autorização e com a organização do local, para promoção de palestras e eventos voltados à classe, quando solicitado pela entidade interessada.
6. f) Monitorar o portal da transparência, solicitando ao setor responsável a disponibilização das informações a serem publicadas mensalmente, recebendo os pedidos de acesso à informação e encaminhando ao responsável por responder, para atendimento da legislação e boas práticas de gestão.
7. g) Realizar pedidos de compras e elaborar estudos preliminares para aquisições de produtos e prestação de serviços das áreas correlatas à sua atuação, por meio de ofício encaminhado ao presidente pelo sistema de processos, anexando pesquisa de preços para composição do orçamento, sempre que se fizer necessária a contratação.
8. h) Monitorar diariamente se os bens móveis, estrutura física, sistemas elétrico e hidráulico estão em perfeito funcionamento, a fim de propiciar manutenção dos bens, por meio de checagem feita por funcionário terceirizado ou por indicação de uso de colaboradores.
9. i) Solicitar, sempre que necessário, serviços de manutenção, limpeza e conservação predial e acompanhar a execução pelos prestadores, por meio de solicitação ao preposto da empresa contratada de serviço terceirizado, para manutenção da estrutura e bem-estar das pessoas.
10. j) Realizar estudos quanto à necessidade de manutenção e pequenas reformas, emitindo relatórios e pareceres e formalizando demandas, quando necessário, a fim de garantir o perfeito funcionamento do prédio e suas instalações.
11. k) Supervisionar rotineiramente as atividades e processos do responsável pelo almoxarifado da autarquia, analisando os relatórios emitidos, identificando falhas e pontos de melhoria, no intuito de garantir o correto uso e controle dos recursos e evitar desperdícios.
12. l) Supervisionar rotineiramente as atividades e processos do responsável pela gestão do patrimônio da autarquia, orientando o servidor, identificando falhas e pontos de melhoria nos serviços prestados, a fim de garantir a otimização do trabalho.
13. m) Providenciar a solicitação de compras para novas aquisições de material de consumo, de expediente. Solicitar a aquisição de bens móveis necessários ao funcionamento geral do Conselho e que não sejam de responsabilidade das demais áreas, por meio de ofício ao presidente, para disponibilizar material adequado à realização das atividades do órgão, sempre que se fizer necessário.
14. n) Acompanhar as atividades desenvolvidas pela seção de compras e licitações, diariamente, por meio de análise do andamento dos processos que estão na seção e da planilha de contratos, a fim de possibilitar as contratações no prazo certo, de forma eficiente com priorização de demandas.
15. o) Gerir o processo de suprimento de fundos para compras emergenciais e/ou de pequeno vulto, prestando contas do uso do dinheiro e seguindo os trâmites legais, periodicamente, quando necessário.
16. p) Executar outras atividades inerentes ao cargo, de mesma natureza e nível de complexidade, a critério da chefia

Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

RAFAEL COSTA VIEIRA
Presidente
Méd. Vet. CRMV-GO nº 5255